Deixe de procrastinar

Procrastinar. A palavra não é muito conhecida, mas os seus efeitos são. É desperdiçar o tempo – que nos foge como areia pelos dedos. E depois lamentamos o tempo perdido pois deveríamos tê-lo empregado melhor na realização do nosso trabalho ou projeto.

O problema é que muitas tarefas ou projetos onde estamos envolvidos são aborrecidas, são difíceis, exigem o nosso melhor esforço, ao contrário das outras atividades de que gostamos mais, como jogar computador, navegar pelas redes sociais ou assistir a filmes ou séries. É por isso que facilmente nos desculpamos quando, em consciência, percebemos que estamos a adiar o inadiável, pois às tarefas aborrecidas preferimos as que nos dão prazer.

Não escrevo este texto do alto do meu trono de moralidade, como alguém que é melhor que os outros e nunca desperdiça tempo em atividades puramente fúteis. Pelo contrário, sou muitas vezes um procrastinador sem emenda.

Escrevi este artigo para meu próprio uso e para aqueles que se revirem neste texto.

Então, como evitar a armadilha da procrastinação? Quando a nossa atenção ou vontade de trabalhar se esvai, como conseguir voltar a focar-nos?

Eis alguns conselhos que podem ser úteis.

Desafie-se

Estabeleça um limite de tempo a si mesmo para executar e concluir uma determinada tarefa. Não permita nenhum tipo de distração, mas foque-se no relógio e só pare quando concluir o que tem em mãos. Para tornar o desafio mais interessante, pode sempre dar um prémio a si mesmo se for capaz de cumprir o desafio.

Estabeleça um horário

Pode estipular para si um horário com slots de tempo para trabalhar e depois descontrair. Esses slots de tempo podem ser de hora a hora, com 15 minutos de intervalo. Assim, sabe que nesses 60 minutos estará concentrado naquele trabalho.

Se este método resultar, na semana seguinte aumente em mais 10 minutos o tempo de concentração, até chegar a umas duas horas seguidas.

Outra coisa que pode fazer nesse calendário é anotar o tipo de trabalho que fará nesses períodos. Por exemplo, e comigo funciona bem, coloque as tarefas mais chatas ou difíceis para serem as primeiras a realizar no dia. Assim, sabe que terá forças para concentrar-se ao máximo na execução dessas tarefas.

Faça listas

Para mim resulta muito bem este método. Listo todas as tarefas que tenho de realizar e de que me lembro naquele momento (isto porque, às vezes, escapa alguma coisa, mas mal me lembro, anoto). Depois, ordeno por urgência e dificuldade, sendo estas as primeiras a realizar.

Mantenho essa lista bem em frente dos meus olhos de forma a não poder fugir dela.

Depois de completada cada tarefa, vou riscando. Há um sentimento de bem-estar sempre que olhamos para a quantidade de itens que vamos riscando de uma lista.

Dê um passeio ou saia da secretária

Nos momentos de intervalo, saia da sua secretária para não continuar em frente do computador. É importante que, nos momentos de intervalo, execute um tipo de atividade de não inclua nenhum tipo de dispositivo electrónico. Isto ajudará a distinguir o seu local e as ferramentas de trabalho dos locais e os objetos de distração. Limpe a sua mente dos equipamentos electrónicos, como computadores, tablets e televisão e invista tempo em pequenos passeios, a ler um livro ou deixe-se estar quieto em reflexão ou meditação (não no sentido esotérico da palavra, mas a quietude é boa para a criatividade).

Esconda as distrações

Limpe a sua secretária de distrações. Limpe o seu browser de distração. Limpe o desktop do seu computador de distrações. Tem dificuldade em manter-se afastado do Facebook? Então não tenha o site permanentemente aberto no seu browser. Está sempre a ser interrompido com notificações inúteis no seu telefone? Inactive a notificações desnecessárias. Tem o telefone, permanentemente, a tocar com mensagens de Facebook ou WhatsApp? Tire o som dessas aplicações.

Aquilo em que temos dificuldade de resistir, o melhor é afastar.

Não fique preso a detalhes

Se está a ter dificuldade em escrever aquele email difícil, porque não encontra o começo perfeito, então liberte-se disso. Escreva tudo o que lhe vem à cabeça e depois de «dizer» tudo o que deseja, aí sim, passe à revisão e edição do texto.

Muitas vezes, nós, designers, ficamos obcecados com uma ideia que está a correr mal porque não conseguimos ultrapassar um obstáculo e estamos constantemente a adiar o avanço do trabalho. É preferível desenhar um esboço completo – embora imperfeito – do que não sairmos de um detalhe que não fará diferença no total do projeto.

Mime-se

Dê a si mesmo alguma recompensa quando terminar uma tarefa em tempo útil. Eu sei que pode parecer um conselho à Cesar Milan; todavia, se foi capaz de cumprir a sua obrigação, recompense-se com uma bolacha ou um quadrado de chocolate (não se preocupe, porque se cumprir as caminhadas, o peso fica equilibrado!). As recompensas podem não ser desse género (comida!), mas outras que o ajudem a manter-se focado no objetivo de não procrastinar.

Por isso, lembre-se: a procrastinação pode ser vencida com alguma força de vontade e mantendo um conjunto de regras simples. Para isso necessita de focar-se, estabelecer metas e afastar de si aquelas coisas que o distraem.

Se for capaz de cumprir, verá que completará o seu trabalho muito mais rapidamente – e não terá aquela sensação de que o dia passou a correr e não fez nada – e com o tempo livre poderá fazer aquelas coisas de que gosta e o distraem.